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開催前・当日・後の動線設計

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見学会の来場者を増やすためには、「開催前の告知」だけでなく「当日の接客設計」「来場後のフォロー」という3つのフェーズを連動させて設計することが重要です。この記事では、来場者を増やし・かつ受注につなげるための7つの施策を開催前・当日・後のフェーズ別に解説します。

【開催前】施策① 来場ハードルを下げる「予約不要・無料・自由見学」設計

施策 01 「予約不要・入場無料・自由に見学できる」を前面に出す 開催前

「予約が必要」「担当者と一緒でないと見られない」という設計では来場ハードルが上がります。「予約不要・入場無料・自由見学OK」を告知の前面に出すことで、気軽に立ち寄れる雰囲気を作ります。検討初期の「まだ本気じゃない」層も来場しやすくなります。

告知文に必ず含める言葉
  • 「予約不要・直接お越しください」
  • 「入場・見学完全無料」
  • 「お気軽にお越しください。担当者が丁寧にご案内します」
  • 「キッズスペースあり・子連れ大歓迎」
✅ 来場を「検討している人だけが行く場所」から「興味があれば誰でも来られる場所」に変える。

【開催前】施策② 来場特典を用意して行動を促す

施策 02 来場者全員への特典設定が申し込み率を上げる 開催前

「来場特典あり」という告知は「来場するメリット」を明確にして行動を後押しします。高価な特典でなくても「家づくりに役立つ」と感じてもらえるものが効果的です。

効果的な来場特典の例
  • 無料ガイドブック(「家づくりの費用シミュレーション」「土地探しチェックリスト」など)
  • 家づくりノート・ライフプランシート
  • お子様向けのプレゼント(子連れファミリー層に有効)
  • 個別相談会の無料参加権(当日予約可)
✅ 来場特典は「もらえるもの」よりも「役立つ情報」の方が見込み客との関係構築につながる。

【開催前】施策③ OB施主に「声かけ協力」をお願いする

施策 03 既存OB施主の口コミ紹介が最も成約率の高い来場者を生む 開催前

OB施主から「この工務店で建てたけど良かったよ、見学会行ってみたら」と紹介された見込み客は、成約率が最も高い層です。見学会開催のたびにOB施主にLINE・メールで「ぜひ友人・知人に声をかけてください」とお願いする習慣を作ります。

OB施主への声かけ依頼の文例(LINE)
  • 「○月○日に完成見学会を開催します。もしご友人・知人で家づくりをご検討中の方がいらっしゃればぜひお声かけください。○○様のご紹介の方は特別にご案内いたします」
✅ OB施主への声かけ依頼は毎回の見学会で習慣化する。紹介経由の来場者は最も成約率が高い。

【当日】施策④ 来場者全員のアンケート・LINE登録を取得する

施策 04 来場後の追客のために全員の連絡先を必ず取得する 当日

見学会に来場した全員に「連絡先を取得すること」は最重要の当日アクションです。来場者の連絡先がなければ来場後のフォローができず、せっかくの来場が受注につながりません。アンケート用紙・LINE登録QRコードを受付で必ず渡します。

当日の来場者情報取得の方法
  • 受付でアンケート用紙を手渡し(名前・連絡先・家族構成・検討時期・気になった点)
  • 「来場特典を受け取るためにLINE登録をお願いします」とQRコードを提示
  • 個別相談を希望する方には名刺交換・商談シートに記入してもらう
✅ 来場者10人中8人のLINE登録・アンケート回収を目標にする。特典を使うことで自然に取得できる。

【当日】施策⑤ 次のアクションへ自然に誘導する「当日商談」設計

施策 05 見学後に「個別相談」「次回見学会」への案内を行う 当日

見学後、帰り際の来場者に「もし気になる点があれば個別でご相談できます。30分程度でOKです」と声をかけます。この一声で当日に個別相談→次のアポへ進むことができます。見学→即帰宅では機会損失になります。

当日の誘導スクリプト
  • 「いかがでしたか?何かご不明な点はありますか?」(声かけ)
  • 「もしよろしければ今日少し個別でお話しできますが、いかがでしょう?30分程度です」(相談提案)
  • 「次回の見学会も○月に予定しています。よろしければLINEでご案内しますね」(継続接触)
✅ 押し売りにならないよう「よろしければ」の一言が重要。来場者が決断しやすい雰囲気を作る。

【来場後】施策⑥ 翌日のフォローメール・LINEで熱が冷める前に動く

施策 06 来場翌日のお礼メッセージで印象を強化する 来場後

見学会の感動は時間が経つにつれて薄れます。来場翌日中にお礼のLINE・メールを送ることで「丁寧な会社だ」という印象が残り、次のアクション(個別相談・資料請求)につながりやすくなります。

翌日フォローメッセージの内容
  • ご来場のお礼
  • 「何かご不明な点・気になった点はありましたか?」の一言
  • 個別相談・見学会の次回開催案内
  • 無料ガイドブックのURLを再送(まだ見ていない方向け)
✅ フォローメッセージは来場翌日中に送ることが重要。タイミングが遅れるほど効果が下がる。

【来場後】施策⑦ ステップメール・LINE定期配信で長期育成する

施策 07 来場後も1〜2年間定期的に情報を届けて「忘れられない工務店」になる 来場後

見学会に来場した見込み客の中には「まだ1〜2年先に建てたい」という方も多くいます。この層をLINE登録・メルマガで継続フォローして、タイミングが来たときに真っ先に声をかけてもらえる工務店になることが長期的な受注安定の鍵です。

来場後の長期フォロー設計
  • LINE登録者へ週1〜2回の施工事例・家づくり情報を配信する
  • 新しい完成見学会の開催告知を必ず来場歴のある方に優先して案内する
  • 半年後・1年後に「その後いかがですか?」のフォローメッセージを送る
✅ 見学会来場者のLINE登録者は最も優良な「育成リスト」。継続的な関係維持が1〜2年後の受注を生む。

まとめ

この記事のまとめ
  • 来場者を増やすには「開催前・当日・来場後」の3フェーズを連動させた設計が必要
  • 「予約不要・入場無料・子連れ歓迎」で来場ハードルを下げることが来場者増加の基本
  • 来場特典は「高価なもの」より「家づくりに役立つ情報」の方が関係構築につながる
  • OB施主への声かけ依頼は最も成約率の高い来場者(紹介客)を生む最重要施策
  • 当日は全員のLINE登録・アンケートを取得することが来場後フォローの前提条件
  • 来場翌日中のお礼メッセージで印象を強化し次のアクションへの橋渡しをする
  • 来場後のLINE・ステップメールで1〜2年間フォローして「忘れられない工務店」になる

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