リピート率80%を実現した美容室の1日の流れ
はじめに:リピート率80%が美容室経営にもたらす変化とは?
リピート率80%—これは多くの美容室経営者にとって憧れの数字です。
なぜなら、
- 平均的な美容室のリピート率:45-55%
- 成功している美容室のリピート率:70-85%
という現実があり、
この25-40ポイントの差が
経営の安定性と収益性に劇的な違いを生み出すからです。
リピート率80%を実現すると、
- 新規集客への依存度が大幅に減少
- 売上の80%以上が予測可能になる
- 客単価向上の機会が大幅に増加
- スタッフの精神的負担が軽減
- 経営者の労働時間が20-30%削減
という変化が起こります。
でも実際に、リピート率80%を実現している美容室では、
どのような1日を過ごしているのでしょうか?
今回は、実際にリピート率82%を達成し、
3年間それを維持している
美容室「サロン・ハーモニー」(仮名)の
1日の流れを詳細に追いながら、
成功の秘訣を解明していきます。
サロン・ハーモニーの基本情報
店舗概要
店舗名:サロン・ハーモニー
立地:地方都市の住宅街
スタッフ数:4名(オーナー含む)
席数:6席
営業時間:9:00-19:00(火曜定休)
客層:20代後半-50代前半の女性が中心
年商:3,200万円
実現している数値
リピート率:82%(業界平均の1.6倍)
平均来店間隔:1.8ヶ月(業界平均の0.6倍)
客単価:8,500円(業界平均の1.4倍)
年間継続率:76%
口コミ紹介率:48%
これらの数値がなぜ実現できているのか、1日の流れを通して見ていきましょう。
営業開始前(8:00-9:00):成功の基盤作り
8:00 オーナーの朝の準備
個人の身だしなみチェック(10分)
チェック項目:
□ 髪型の状態確認
□ メイクの完成度
□ 制服のシワや汚れ
□ 靴の状態
□ アクセサリーの調整
オーナーのコメント:
「お客さんに美しくなってもらう仕事なので、
まず自分が美しくあることが基本です」
今日の予約状況と顧客情報の確認(20分)
確認内容:
・本日の予約客15名の詳細情報
・前回の施術内容と満足度
・個人的な情報(家族、仕事、趣味等)
・注意事項や特別な配慮事項
・提案予定のメニューや商品
使用ツール:
・顧客管理システム
・個人カルテ
・前回撮影した写真
・LINE履歴の確認
本日の目標設定(10分)
設定項目:
・売上目標(168,000円)
・リピート予約獲得目標(12名)
・商品販売目標(5点)
・顧客満足度目標(全員9点以上)
・特別フォロー対象客(3名)
記録方法:
・ホワイトボードに記載
・スタッフ全員で共有
・夕方に振り返り実施
8:30 スタッフとの朝礼
情報共有(15分)
共有内容:
・本日の予約状況と役割分担
・特別配慮が必要なお客さん
・新商品やキャンペーンの説明
・昨日のフィードバック共有
・本日の改善取り組み
スタッフからの報告:
・気になるお客さんの情報
・提案したい新しいアイデア
・必要な準備や調整事項
技術・サービスの確認(10分)
確認項目:
・新技術の習得状況
・お客さん対応での注意点
・チームワーク向上のポイント
・品質管理の注意事項
本日のテーマ:
「一人ひとりのお客さんを家族のように大切に」
8:45 店内環境の最終チェック
清潔感の確認(10分)
チェックポイント:
□ 各席の清潔性
□ 鏡の曇りや汚れ
□ 床の髪の毛や汚れ
□ 洗面台の水垢
□ トイレの清潔性
□ 待合スペースの整理整頓
ポイント:
「お客さんが最初に感じる印象が、
その日の満足度を左右します」
備品・商材の確認(5分)
確認項目:
□ カラー剤の在庫
□ トリートメント類
□ タオルの準備状況
□ ドリンクの準備
□ 商品ディスプレイ
□ POPの配置状況
午前の営業(9:00-12:00):1日のリズム作り
9:00 1番目のお客さん(山田さん、35歳主婦)
お出迎え(2分)
オーナーの対応:
「山田さん、おはようございます!
お忙しい中お時間作っていただいて
ありがとうございます。
息子さんの運動会、どうでしたか?
前回お話しされていたので
気になっていたんです」
山田さんの反応:
「覚えていてくださったんですね!
すごく嬉しいです。おかげさまで
天気にも恵まれて...」
個人カルテの活用効果
- 2ヶ月前の会話内容を覚えていることで信頼関係が深化
- 自然な会話の流れでリラックス効果
- 「特別に扱われている」感覚の演出
カウンセリング(8分)
確認内容:
・前回施術(カラー+カット)の調子
・2ヶ月間の髪の変化
・現在の悩みやニーズ
・今回の希望
・生活スタイルの変化
提案内容:
・根元のリタッチカラー
・毛先の質感調整カット
・秋に向けた色調微調整
・ホームケアのアドバイス
山田さんの反応:
「いつも的確な提案をしてくださるので
安心してお任せできます」
施術中のコミュニケーション(90分)
会話のポイント:
・息子さんの成長への関心
・季節の変わり目の髪のケア
・同世代の悩み共有
・新商品の効果的な紹介
技術的配慮:
・前回データに基づく薬剤選択
・個人の髪質を考慮した調合
・時間管理の徹底
・品質の安定性確保
会計とアフターケア(10分)
アフターケア:
・今日の仕上がりの説明
・2週間後のLINEフォロー約束
・ホームケア商品の提案
・次回来店時期の提案
次回予約:
「山田さんでしたら、2ヶ月後の
○月○日頃がベストタイミングです。
お忙しいと思うので、早めに
お時間確保させていただきますね」
結果:
・次回予約獲得:○
・商品購入:シャンプー1本
・満足度:10/10
10:40 2番目のお客さん(佐藤さん、28歳OL)
リピート3回目のお客さんへの特別対応
オーナーの気づき:
「佐藤さんは前回少し緊張されていたので、
今日はよりリラックスしていただこう」
アプローチ:
・好きなドリンクの確認(覚えていることのアピール)
・前回の仕上がりへの感想確認
・職場での反応について質問
・今回の希望を丁寧にヒアリング
信頼関係構築のテクニック
実践内容:
・仕事の話を興味深く聞く
・髪質の変化を詳細に説明
・将来の髪質についてアドバイス
・お似合いのスタイル提案
効果:
・緊張がほぐれて自然な笑顔
・プライベートな話も始める
・提案への受け入れ度向上
・滞在時間中のリラックス度アップ
11:50 午前の振り返り(10分)
スタッフとの情報共有
共有内容:
・各お客さんの反応と満足度
・気づいた改善点
・午後への引き継ぎ事項
・商品販売の状況
成果確認:
・予約通りの進行:○
・お客さん満足度:高い
・次回予約獲得:2/2
・商品販売:1点
昼休憩時間(12:00-13:00):午後への準備
12:00 ランチ休憩と準備
顧客フォローアップ(20分)
実施内容:
・午前のお客さんへのお礼LINE送信
・3日前施術のお客さんへの調子確認
・1週間後予約のお客さんへのリマインド
・新規予約問い合わせへの返信
例:山田さんへのLINE
「山田さん、本日はありがとうございました!
新しい色調、とてもお似合いでした✨
何かご質問があれば、いつでもお気軽に
ご連絡くださいね😊」
午後の準備(15分)
準備内容:
・午後予約客の情報再確認
・必要な材料の準備
・席の清掃と準備
・ディスプレイの調整
特別準備:
・初回のお客さんのための資料準備
・アレルギーのあるお客さんへの配慮
・記念日のお客さんへのサプライズ準備
スタッフの休憩ローテーション(25分)
休憩の工夫:
・完全にリフレッシュできる環境
・午後への気持ちの切り替え
・チームワーク向上のための雑談
・新しいアイデアの共有時間
午後の営業(13:00-17:00):ピークタイムの効率的運営
13:00 3番目のお客さん(田中さん、42歳会社員)
常連客(2年継続)への深いサービス
お出迎え:
「田中さん、いらっしゃいませ!
今日もお疲れ様です。
転職された新しい職場は
いかがですか?」
田中さんの反応:
「2年前の転職のこと、
覚えていてくださって...
本当にありがとうございます」
長期関係客への特別配慮
サービス内容:
・過去2年分の施術履歴を考慮
・髪質の経年変化に対応
・ライフスタイル変化への配慮
・パーソナライズされた提案
技術的配慮:
・薬剤の微調整で最適化
・個人の好みを熟知した仕上げ
・エイジングケアの提案
・季節に応じたメンテナンス計画
会話の深化
話題:
・仕事での変化と成長
・家族の近況
・趣味(ガーデニング)の話
・健康や美容への関心
効果:
・90分があっという間に感じる
・美容室での時間がリフレッシュタイム
・人生の相談相手としての認識
・絶対的な信頼関係の確立
14:30 4番目のお客さん(初回:鈴木さん、26歳)
新規客への特別対応プロセス
第一印象の重要性:
・明るく温かい笑顔でお出迎え
・緊張をほぐす自然な会話
・清潔で居心地の良い環境案内
・「初回なので特別に...」の配慮
詳細カウンセリング(15分)
聞き取り内容:
・美容室選びの理由
・過去の美容室での経験
・髪質の悩みと希望
・ライフスタイルと髪型の関係
・予算とメンテナンス頻度の希望
情報記録:
・個人カルテへの詳細記録
・写真撮影(Before)
・特記事項の記録
・次回提案内容の計画
信頼関係構築の技術
実践内容:
・専門知識を分かりやすく説明
・髪質分析結果の詳細説明
・提案理由の論理的説明
・不安や疑問への丁寧な回答
心理的配慮:
・初回の緊張への配慮
・期待値の適切な設定
・安心感を与える説明
・特別感の演出
施術とフォロー
技術的配慮:
・初回なので控えめな変化
・髪質に最適化された施術
・品質の高い仕上がり
・After写真の撮影
アフターケア:
・仕上がりの詳細説明
・ホームケア方法の指導
・2週間後のフォロー約束
・次回来店時期の提案
結果:
・満足度:9/10
・次回予約:獲得
・商品購入:なし(初回なので提案控えめ)
・継続見込み:高い
16:00 5番目のお客さん(高橋さん、38歳主婦)
リピート率80%の核心となるサービス
特別な配慮:
・前回から1.5ヶ月での来店
・「少し早めですが大丈夫ですか?」への対応
・「実は来週結婚式があって...」への即座対応
・通常スケジュールの調整で最優先対応
顧客第一主義の実践
オーナーの判断:
「高橋さんの特別な日ですから、
最高の状態でお式に出ていただきたい。
他の作業は後回しにして
集中的に対応しよう」
スタッフの連携:
・他のスタッフが準備作業をサポート
・高橋さんに集中できる環境作り
・特別感を演出するチームワーク
感動体験の創造
サービス内容:
・結婚式に最適な髪型提案
・当日の崩れにくい技術提供
・セット方法のレクチャー
・「素敵な式になりますね」の心からの祝福
高橋さんの反応:
「こんなに親身になってくださって...
この美容室に来て本当に良かった」
長期効果:
・絶対的な信頼関係の構築
・友人・家族への積極的な紹介
・特別な日の指名確実化
夕方の営業(17:00-19:00):1日の仕上げ
17:00 6番目のお客さん(最後の予約)
1日の集大成としての丁寧な対応
疲労管理:
・1日の疲れを感じさせない笑顔
・集中力を最後まで維持
・品質を落とさない技術提供
・お客さんへの配慮を継続
最後のお客さんへの特別配慮:
・「お待たせしてすみません」は言わない
・最初のお客さんと同じ丁寧さ
・時間に余裕を持った対応
・1日の疲れを見せない姿勢
18:30 営業終了準備
本日の成果確認(10分)
確認項目:
□ 予約客数:6名(予定通り)
□ 売上実績:164,000円(目標の98%)
□ リピート予約獲得:5/6名(83%)
□ 商品販売:3点
□ 顧客満足度:平均9.2/10
□ 特別フォロー実施:3名完了
スタッフからの報告:
・お客さんからの特別なコメント
・気づいた改善点
・明日への申し送り事項
営業終了後(19:00-20:00):明日への準備
19:00 清掃と整理
店内の完全リセット(30分)
清掃項目:
□ 各席の徹底清掃
□ 器具の洗浄・消毒
□ 床・鏡の清掃
□ 洗面台の水垢除去
□ トイレ清掃
□ 待合スペース整理
明日への準備:
□ 備品の補充
□ 商品ディスプレイの調整
□ POPの確認・交換
□ 空調・照明の調整
19:30 翌日準備と振り返り
翌日の予約確認(15分)
確認作業:
・明日の予約客10名の情報確認
・必要な準備作業の洗い出し
・特別配慮が必要な客の確認
・材料・備品の準備状況確認
スタッフとの打ち合わせ:
・役割分担の確認
・注意事項の共有
・改善取り組みの計画
1日の振り返りと改善(15分)
振り返り項目:
・今日の良かった点
・改善すべき点
・お客さんからの貴重な意見
・スタッフからの提案
・明日への改善アクション
記録作業:
・顧客カルテの更新
・売上データの記録
・改善アクションの記録
・スタッフ成長記録の更新
リピート率80%実現の核心要素
1. 徹底した個人情報管理
顧客カルテの充実度
記録項目:
【基本情報】
・家族構成・職業・住所・年齢
・趣味・価値観・性格
・ライフイベント・記念日
【美容情報】
・髪質・頭皮状態・悩み
・過去の施術履歴・反応
・好み・苦手なスタイル
・使用商品・効果
【コミュニケーション記録】
・会話内容・関心事
・相談内容・アドバイス
・感情の変化・満足度
・次回への期待・要望
活用効果:
・2回目以降の信頼関係構築が劇的に向上
・「覚えていてくれている」感動の提供
・個人に最適化されたサービス実現
・長期的な関係構築の基盤
2. 感動体験の継続的創造
段階別感動体験の設計
初回(信頼獲得):
・期待を上回る技術力
・丁寧で分かりやすい説明
・清潔で居心地の良い環境
・不安を安心に変える対応
2-5回目(関係構築):
・個人情報を覚えている驚き
・前回からの変化への気づき
・悩みに寄り添う姿勢
・「あなただけ」の特別感
6回目以降(深い信頼):
・人生の相談相手レベル
・家族のような温かい関係
・継続的な成長のサポート
・人生の節目での特別配慮
3. プロアクティブなフォローアップ
段階的フォロー体制
施術当日:
・お礼のLINE送信
・仕上がりへの気遣い
・何かあれば連絡の安心感
3日後:
・調子確認のメッセージ
・スタイリングのアドバイス
・気になることへの対応
1週間後:
・髪の状態確認
・ホームケアの効果確認
・次回提案のタイミング検討
1ヶ月後:
・そろそろの時期の案内
・季節の変わり目の提案
・新メニュー・商品の案内
効果:
・常に気にかけられている安心感
・問題の早期発見・解決
・最適なタイミングでの来店促進
・他店への浮気防止
4. スタッフ全員での価値提供
チーム一体での顧客サービス
情報共有システム:
・全スタッフが顧客情報を共有
・担当者以外でも個人対応可能
・チーム全体でお客さんを大切に
・一貫したサービス品質
役割分担:
・メイン担当者:技術・関係構築
・サブスタッフ:サポート・観察
・受付スタッフ:第一印象・最後の印象
・全員:「家族のような温かさ」の提供
効果:
・どのスタッフでも安心の体制
・担当者不在時でも満足度維持
・チーム力での感動体験創造
・組織としての信頼性向上
数値で見る成功の根拠
リピート率80%がもたらす経営効果
売上の安定性
月間予約の内訳(150名の場合):
・リピート客:120名(80%)
・新規客:30名(20%)
効果:
・売上の80%が予測可能
・新規集客への依存度低下
・安定した収益基盤の確立
・経営計画の精度向上
収益性の向上
客単価の違い:
・新規客:6,500円
・リピート客:8,500円
・差額:2,000円
年間効果(リピート客120名×月1回):
・リピート客の単価向上効果:240万円/年
・新規集客コスト削減効果:180万円/年
・合計効果:420万円/年
時間効率の改善
1日のタイムマネジメント:
・カウンセリング時間:新規15分→リピート5分
・説明時間:新規20分→リピート5分
・信頼構築時間:新規60分→リピート維持10分
効果:
・1日あたり90分の時間創出
・より多くのお客さんへの対応可能
・品質向上への時間確保
・スタッフの負担軽減
継続的改善による成長
年次成長データ
1年目(導入期):
・リピート率:45% → 68%
・客単価:6,200円 → 7,400円
・年商:2,400万円
2年目(定着期):
・リピート率:68% → 76%
・客単価:7,400円 → 8,100円
・年商:2,850万円
3年目(成熟期):
・リピート率:76% → 82%
・客単価:8,100円 → 8,500円
・年商:3,200万円
成長要因:
・システムの継続的改善
・スタッフの成長と技術向上
・顧客との関係深化
・口コミによる良質な新規客獲得
他店でも実現可能な取り組み
今日から始められること
顧客情報管理の改善
最低限の記録項目:
□ 家族構成
□ 職業
□ 趣味・関心事
□ 前回の会話内容
□ 次回への期待
記録方法:
・施術中のメモ
・終了後の5分間で整理
・デジタル化して共有
・定期的な見直し
フォローアップの実施
基本パターン:
・当日:お礼メッセージ
・3日後:調子確認
・2週間後:提案連絡
・1ヶ月後:来店促進
実施方法:
・LINE公式アカウント活用
・個人携帯での対応
・メール配信システム
・手書きハガキ(特別な客)
1ヶ月で実現できること
基本システムの構築
週1-2回の実施:
・顧客カルテの充実化
・フォローアップの習慣化
・スタッフ間の情報共有強化
・感動体験の事例蓄積
月末評価:
・リピート率の測定
・お客さんからの反応確認
・システムの改善点洗い出し
・翌月の目標設定
3ヶ月で実現できること
本格的な運用開始
実現目標:
・リピート率10-15%向上
・顧客満足度の向上
・スタッフの意識変化
・継続的改善サイクルの確立
効果測定:
・数値での効果確認
・お客さんからの直接フィードバック
・スタッフのモチベーション変化
・経営安定性の向上
まとめ:リピート率80%への道筋
リピート率80%を実現した
サロン・ハーモニーの1日を見てきましたが、
そこには特別な魔法はありませんでした。
成功の要因は以下の4つです:
1. お客さん一人ひとりを大切な人として扱う
- 家族や親しい友人のように接する
- 個人的な関心を持ち続ける
- 小さな変化にも気づく
- 人生の節目でサポートする
2. 継続的な価値提供
- 技術力の維持・向上
- 個人に最適化されたサービス
- プロアクティブなフォロー
- 期待を上回る体験の提供
3. システムと仕組みによる安定性
- 顧客情報の徹底管理
- スタッフ全員での価値提供
- 継続的な改善サイクル
- 数値による効果測定
4. 長期的視点での関係構築
- 短期利益より長期関係
- 相互成長の意識
- 信頼に基づくパートナーシップ
- 生涯にわたるサポート
これらは決して特別なことではなく、
正しい方法を継続的に実践すれば、
どの美容室でも実現可能です。
今日から始められること
今週中にやること
- 既存のお客さん50名の個人情報を詳細に記録する
- フォローアップLINEを5名に送信する
- 1日の流れを見直し、改善点を3つ見つける
今月中にやること
- 全顧客の個人情報管理システムを構築する
- スタッフ全員で顧客サービス向上の取り組みを開始する
- リピート率の現状を正確に測定する
3ヶ月以内にやること
- リピート率70%以上を達成する
- 顧客満足度向上システムを確立する
- 継続的改善サイクルを構築する
あなたの美容室が、
お客さん一人ひとりとの深い信頼関係に基づいて、
リピート率80%を実現し、
安定した繁盛店になることを心から応援しています!
リピート率80%は夢ではありません。
正しい方法を継続的に実践すれば、必ず実現できます。
お客さん一人ひとりを心から大切にし、
真摯にサービス向上に取り組むことで、
必ず素晴らしい結果を得ることができるでしょう。
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