1週間行動分析シートの作成と活用方法

はじめに：あなたの168時間は今、何に使われているのか？

「時間がない、時間がない」が口癖になっていませんか？でも実際に、あなたの1週間168時間が何に使われているかを正確に把握していますか？

多くの経営者は「忙しい」と言いながら、実際には時間の使い方を客観視できていません。その結果、重要でない作業に膨大な時間を割き、本当に重要な「売上アップ」「利益向上」の時間を確保できずにいるのです。

今日は、あなたの時間の使い方を完全に「見える化」し、劇的に改善する「1週間行動分析シート」の作成と活用方法をお伝えします。

なぜ1週間の記録が必要なのか？

1日だけでは見えないパターン

月曜日と土曜日、平日と休日では行動パターンが全く違います。1日だけの記録では、本当の時間の使い方は見えてきません。

無意識の行動を意識化する

私たちは1日の70%を無意識で行動しています。スマホをチェックする、何となくネットを見る、同じ作業を繰り返す…これらの「無意識時間」を意識化することが改善の第一歩です。

現実と認識のギャップを発見する

「販促活動に時間を使っている」と思っていても、実際に記録してみると週に30分しかやっていなかった、というケースは非常に多いのです。

1週間行動分析シートの作成方法

基本フォーマット

     | 月 | 火 | 水 | 木 | 金 | 土 | 日 |
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5:00 |    |    |    |    |    |    |    |
5:30 |    |    |    |    |    |    |    |
6:00 |    |    |    |    |    |    |    |
6:30 |    |    |    |    |    |    |    |
...  |    |    |    |    |    |    |    |
24:00|    |    |    |    |    |    |    |

記録の詳細度

粗すぎる記録例：

• 9:00-18:00「店舗業務」

適切な記録例：

• 9:00-9:30「開店準備・清掃」
• 9:30-11:00「仕込み作業」
• 11:00-11:15「メールチェック・返信」
• 11:15-12:00「接客・レジ対応」

30分単位で、具体的に何をしていたかを記録します。

記録すべき主要カテゴリ

1. 売上直結活動：接客、調理、施術など
2. 集客活動：チラシ作成、POP作成、SNS更新など
3. 管理業務：売上管理、スタッフ管理、仕入れなど
4. 学習・企画：セミナー参加、新メニュー考案など
5. 移動・待機：通勤、待ち時間など
6. プライベート：食事、休憩、家族時間など
7. その他：スマホチェック、ネット閲覧など

効果的な記録のコツ

リアルタイム記録のススメ

夜にまとめて記録しようとすると、必ず「何をしていたか忘れる」事態が発生します。30分ごとにスマホのメモ機能で記録するか、小さなノートを持ち歩きましょう。

「移動時間」も見逃すな

仕入れ先への往復30分、銀行への移動20分…これらの細切れ時間を合計すると、週に数時間になることがあります。

「ながら作業」の記録

テレビを見ながらの作業、音楽を聴きながらの清掃など、「ながら作業」も正確に記録してください。集中度が落ちている可能性があります。

分析の5つの視点

視点1：目標達成に直結する時間の割合

**質問：**あなたの主要目標（売上アップ、利益向上）に直結する活動は、週168時間のうち何時間ありましたか？

**目安：**最低でも週20時間（1日約3時間）は確保したいところです。

視点2：無駄時間の特定

典型的な無駄時間：

• 何となくのスマホチェック
• 目的のないネット閲覧
• 長すぎる休憩時間
• 非効率な移動や作業

視点3：細切れ時間の分析

10分、15分の細切れ時間がどの程度あるかを分析します。これらを集約すれば、まとまった作業時間を作れます。

視点4：繰り返し作業の効率性

同じような作業を何度も繰り返していないかチェックします。集約化や自動化の余地があるかもしれません。

視点5：エネルギーレベルとの相関

あなたが最もエネルギッシュな時間帯（多くの人は午前中）に、最も重要な作業をしているかを確認します。

実際の改善事例

事例1：美容室オーナーAさん

記録結果：

• 技術・接客：週45時間
• 事務作業：週15時間
• 清掃・雑務：週12時間
• 学習・企画：週2時間←ここが問題！

改善策：

• 清掃の一部をスタッフに移譲（-8時間）
• 事務作業の効率化（-5時間）
• 創出した13時間を学習・企画時間に転換

結果： 3ヶ月後に新メニュー開発と単価アップを実現し、月商が20%向上。

事例2：居酒屋オーナーBさん

記録結果：

• スマホ・ネット：週8時間（！）
• 無目的な移動：週6時間
• 仕込み作業：週30時間
• 販促活動：週1時間←ここが問題！

改善策：

• スマホチェック時間を朝・昼・夕の3回に限定（-6時間）
• 仕入れ・移動の効率化（-4時間）
• 創出した10時間を販促活動に投入

結果： SNS発信とチラシ配布により新規客が30%増加。

継続的改善のためのPDCAサイクル

Plan（計画）：改善ポイントの設定

分析結果から改善ポイントを3つに絞り込みます。

• 削減すべき無駄時間
• 効率化すべき作業
• 増やすべき重要活動

Do（実行）：1週間の改善実験

改善策を1週間実行し、再び行動記録を取ります。

Check（評価）：ビフォーアフターの比較

改善前後で時間配分がどう変わったかを数値で確認します。

Act（改善）：さらなる最適化

うまくいった改善は継続し、効果が薄かったものは別の方法を試します。

デジタルツールの活用

おすすめアプリ

1. Toggl：作業時間を自動記録
2. RescueTime：PC・スマホの使用時間を分析
3. Google Calendar：時間ブロッキングで計画的に行動

アナログ vs デジタル

アナログ（紙・ペン）の方が記録しやすい人は、無理にデジタル化する必要はありません。大切なのは継続することです。

よくある失敗パターンと対策

失敗パターン1：完璧主義

「5分も漏らさず記録しなければ」と完璧を求めすぎて挫折するパターン。

**対策：**80%の精度でOKとする。

失敗パターン2：記録だけで満足

記録を取っただけで改善した気になるパターン。

**対策：**必ず改善アクションを設定する。

失敗パターン3：一回きりで終了

1週間記録して終わりにするパターン。

**対策：**月1回は定期的に記録・分析する。

今日からのアクションプラン

今日：記録フォーマットの準備

• エクセルまたは手書きで記録シートを作成
• スマホにメモアプリを設定

明日から1週間：完全記録週間

• 30分単位での行動記録を開始
• リアルタイムでの記録を心がける

来週：分析と改善計画

• 記録データの分析
• 改善ポイント3つの設定
• 次週からの改善実験開始

まとめ：時間の主導権を取り戻そう

1週間行動分析シートは、あなたの時間の使い方を客観視する強力なツールです。多くの経営者が「こんなに無駄な時間があったのか」と驚きます。

でも落ち込む必要はありません。現状を把握できれば、改善は可能です。そして時間の使い方が変われば、確実に結果も変わります。

あなたの168時間を、本当に価値ある活動に使えるように、今日から記録を始めてみてください。

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次回は「行動改善PDCAサイクルの回し方」について詳しく解説します。記録したデータをどのように分析し、継続的な改善につなげるかの具体的手法をお伝えします。