~なぜあなたがお店にいると、スタッフが成長しないのか?~
「うちのスタッフ、いつまでたっても自分で考えて行動してくれないんです…」
多くの店舗経営者から、こんな悩みを聞きます。でも実は、スタッフが育たない本当の原因は、あなた自身がお店にいることかもしれません。
今日は、多くの経営者が気づいていない「スタッフ成長の妨げになる社長の行動パターン」と、その解決策をお話しします。
「できる社長」ほどスタッフが育たない理由
あなたは「便利屋社長」になっていませんか?
まずは、こんな場面を思い浮かべてください:
場面1:忙しいランチタイム
- スタッフ:「店長!お客様からクレームです!」
- あなた:「分かった、すぐ行く!」
場面2:新メニューの説明
- スタッフ:「このメニュー、どう説明すればいいですか?」
- あなた:「こう言うんだよ。次からはこうして」
場面3:トラブル発生
- スタッフ:「機械の調子がおかしいです!」
- あなた:「また?しょうがないな、見てくる」
これらの場面で、あなたは「頼りになる店長」として問題を解決しています。でも実は、この行動がスタッフの成長を止めているのです。
スタッフが成長しない本当の理由
理由1:考える必要がなくなる
スタッフにとって、あなたは「困ったときの答えを知っている人」です。自分で考えるより、あなたに聞いた方が早くて確実。だから、考える習慣が身につきません。
理由2:失敗する機会がない
あなたがすぐに解決してくれるので、スタッフは失敗を経験できません。失敗から学ぶ機会を奪われているのです。
理由3:責任感が育たない
「最終的に店長がなんとかしてくれる」という安心感があるため、スタッフは深刻に問題を考えません。
「社長依存症」のお店の特徴
チェックリスト:あなたのお店は大丈夫?
以下の項目に当てはまるものはありませんか?
□ スタッフから「店長!」と呼ばれることが1日10回以上ある □ あなたがいない日は、スタッフが不安そうにしている □ 同じ質問を何度もされる □ スタッフが自分で判断することを避けている □ 新しいアイデアや改善提案がスタッフから出ない □ あなたが休むと、お客様対応のレベルが下がる
3つ以上当てはまったら、あなたのお店は「社長依存症」の可能性があります。
実際にあった失敗事例
美容室A店の場合
店長のAさんは、技術もセンスも抜群。お客様からの評判も良く、売上も順調でした。しかし…
- スタッフは常にAさんに確認を求める
- Aさんがいない日は予約を断ることが多い
- 新しいスタッフが入っても、すぐに辞めてしまう
- 3年たっても、スタッフが一人前にならない
結果的に、Aさんは1日も休めない状況になり、体調を崩してしまいました。
スタッフが自立するために必要な3つのこと
1. 失敗しても大丈夫な環境
スタッフが成長するためには、安心して失敗できる環境が必要です。
具体的な方法:
- 「失敗は成長のチャンス」と明言する
- 失敗したときは責めるのではなく、一緒に原因を考える
- 小さな失敗から学べるよう、段階的に責任を与える
2. 判断基準の明確化
スタッフが自分で判断できるよう、明確な基準を示しましょう。
例:クレーム対応の判断基準
・お詫びだけで済む場合:スタッフ対応OK
・商品交換が必要な場合:リーダーに相談
・返金が必要な場合:店長判断
3. 段階的な権限移譲
いきなり全てを任せるのではなく、少しずつ権限を移譲していきます。
権限移譲のステップ例:
- 報告→判断→実行(すべて店長)
- 報告→判断(スタッフ)→実行確認
- 判断→実行(スタッフ)→事後報告
- 完全移譲(事後報告のみ)
「いなくても回る店」を作る具体的ステップ
ステップ1:現状の「社長依存度」を測定する
まずは、1週間の記録を付けてみましょう。
記録項目:
- スタッフから質問された回数
- あなたが解決した問題の種類
- スタッフが自分で解決できそうだった案件
ステップ2:「よくある質問」をリスト化
スタッフからの質問パターンを整理し、それぞれに対する答えをマニュアル化します。
よくある質問例:
- 「○○の在庫がない時はどうする?」
- 「お客様が怒っている時の対応は?」
- 「予約が重複した時は?」
ステップ3:「ミニ店長」を育てる
スタッフの中から、段階的にリーダーシップを取れる人を育てます。
ミニ店長の役割:
- 他のスタッフからの最初の相談窓口
- 簡単な判断は自分で行う
- 本当に必要な時だけ店長に相談
失敗を恐れるスタッフへの対処法
「失敗OK文化」の作り方
多くのスタッフは、失敗を恐れて行動できません。この恐怖心を取り除くことが重要です。
効果的なアプローチ:
- 失敗事例を共有する 「私も昔、こんな失敗をしました」と自分の体験談を話す
- 小さなチャレンジから始める いきなり大きな判断を求めず、リスクの小さなことから任せる
- 失敗から学んだことを褒める 結果ではなく、学習プロセスを評価する
実際の声かけ例
❌ 「なんでこんな簡単なことができないの?」 ⭕ 「今度同じことが起きたら、どうしたらいいと思う?」
❌ 「私がやった方が早い」 ⭕ 「最初は時間がかかるけど、慣れれば大丈夫」
❌ 「失敗しないよう気をつけて」 ⭕ 「失敗してもいいから、まずやってみよう」
スタッフの「考える力」を引き出す質問術
答えを教えるのではなく、考えさせる
スタッフから質問されたとき、すぐに答えを言わずに、逆に質問で返しましょう。
具体例:
スタッフ: 「お客様が『前回と味が違う』と言ってるんですが…」
❌ 悪い対応: 「分かった、私が行く」
⭕ 良い対応: 「そうなんだね。あなたならどう対応する?」
スタッフ: 「う〜ん、まずはお詫びして…」
あなた: 「それはいいね。その後は?」
このように、スタッフ自身に考えさせることで、次回同じことが起きても自分で対応できるようになります。
「なぜ?」を3回繰り返す習慣
問題が起きたとき、原因を一緒に考える習慣をつけましょう。
例:料理の提供が遅れた場合
- なぜ遅れたの?→注文が重なったから
- なぜ注文が重なったの?→ピーク時間の準備ができていなかったから
- なぜ準備ができていなかったの?→準備チェックリストがないから
この過程で、スタッフは問題の本質を理解し、今後の改善策も自分で考えられるようになります。
成功事例:3ヶ月でスタッフが変わった店舗
居酒屋「○○亭」の変化
Before(3ヶ月前)
- 店長が1日12時間労働
- スタッフは何でも店長に確認
- 店長がいない日は売上30%ダウン
取り組み内容
- よくある質問20項目をマニュアル化
- 副店長を1名任命
- 毎週1回「考える練習」の時間を設定
- 段階的に店長の不在時間を延長
After(現在)
- 店長の労働時間が8時間に短縮
- スタッフが自主的に改善提案をする
- 店長不在日でも売上は変わらず
店長の感想: 「最初は心配でしたが、スタッフは思っていた以上に成長してくれました。今では、私がいない方がスタッフが生き生きと働いているように見えます」
今日から始められる3つの行動
行動1:今日から「すぐに答えない」
スタッフから質問されたとき、まず「あなたはどう思う?」と聞いてみましょう。
行動2:1日30分の「不在時間」を作る
事務作業でも外出でも構いません。スタッフだけで対応する時間を意図的に作ってください。
行動3:失敗を褒める
スタッフが失敗したとき、責めるのではなく「挑戦してくれてありがとう」と言ってみましょう。
まとめ:スタッフの成長が店舗の未来を決める
スタッフが育たない理由は、能力不足ではありません。成長する機会を与えていないことが原因です。
あなたがお店から少し距離を置くことで:
- スタッフは自分で考える習慣がつく
- 失敗から学ぶ経験ができる
- 責任感と自信が育つ
- あなたの労働時間が減る
- お店の将来が安定する
最初は不安かもしれません。でも、スタッフを信じて任せることで、あなたの店舗は「社長がいなくても回る強い組織」に変わります。
明日から、スタッフへの接し方を少しだけ変えてみませんか?その小さな変化が、大きな成長につながります。
コメント